הצטרפות לרשימה

כל מה ש-FREEPAY עושה בשבילכם

כל היכולות כלולות לכל עסק, בלי חבילות, בלי תוספות ובלי תקרת מסמכים. ברשימה רק דברים שעובדים היום. מה שעוד בדרך מופיע במפת הדרכים.

הכנסות וקבלות

מסמכים ממוחשבים לפי הוראות ניהול פנקסים, עם כל שדות החובה.

  • קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבון עסקה וחשבונית זיכוי (מלא או חלקי). עוסק פטור רואה רק את מה שמותר לו.
  • מספר הקצאה מרשות המסים (חשבוניות ישראל) מתקבל אוטומטית כשהוא נדרש, ואפשר גם להזין ידנית.
  • חתימה דיגיטלית על כל PDF, וסימון "מקור" / "העתק נאמן למקור".
  • מספור רציף לכל סוג מסמך, כולל המשך המספור מהמערכת הקודמת.
  • אי אפשר לערוך או למחוק מסמך שהונפק. ביטול נעשה רק בחשבונית זיכוי.
  • שליחה במייל או בוואטסאפ, והורדת PDF.
  • חסימה אוטומטית לפי חוק צמצום השימוש במזומן.

תשלומים, דפי מכירה וחנות

גבייה באשראי דרך UPAY, חברת סליקה מורשית, בדפים במיתוג שלכם. FREEPAY לא מחזיקה את הכסף.

  • קישור תשלום באשראי, כולל תשלומים. הלקוח משלם בדף המאובטח של UPAY, ופרטי הכרטיס לא עוברים אצלנו.
  • אחרי תשלום מאומת מופקת קבלה ונשלחת ללקוח. עסקה אחת מפיקה מסמך אחד בלבד.
  • סטודיו מותג: לוגו, צבעים שנבדקים לניגודיות נגישה, וטקסטים לדפי התשלום, לדף התודה ולמיילים. אפשר להיעזר בעוזר AI לעיצוב.
  • מיני-חנות לעסק: דף מוצרים ציבורי עם תמונות, ודף תשלום קבוע לכל מוצר, לאתר, לאינסטגרם או לוואטסאפ.
  • דף תודה ממותג שמציג את מצב התשלום האמיתי, רק אחרי אימות מול חברת הסליקה, עם הורדת המסמך.
  • אזור אישי ללקוחות שלכם, בכניסה עם קישור למייל: המסמכים והתשלומים שלהם, "כמה אשלם בסוף החודש", וביטול מנוי בלחיצה עם אישור בכתב.
  • חיוב חוזר למנויים וריטיינרים, עם השהיה וביטול, ועד שתי תזכורות אוטומטיות למי שעוד לא שילם.
  • יצירת קישור תשלום בשפה חופשית, למשל: "צור לינק לתשלום 500 ש"ח עד 3 תשלומים".

הגנה מהונאות לבעל העסק

אפשרות לבקש מהרוכש לאשר את ההזמנה לפני התשלום, כדי שיהיה לכם תיעוד אם העסקה תוכחש. כבויה כברירת מחדל.

  • מפעילים לכל התשלומים, מסכום מסוים ומעלה, או רק למוצרים נבחרים.
  • חתימה על אישור הזמנה: שם מלא, מספר ת"ז (לבחירתכם), אישור התנאים וחתימה באצבע או בעכבר. אפשר גם להקליד את השם במקום לחתום.
  • קוד אימות למייל של הרוכש, שמראה שיש לו גישה לתיבת המייל.
  • מסמך PDF חתום דיגיטלית עם נוסח התנאים, פרטי ההזמנה ומועד האישור. הוא נשמר אצלכם, ועותק נשלח לרוכש. מספר ת"ז נשמר מוצפן.
  • התיעוד הוא ראיה לבירור עסקה או הכחשת עסקה מול חברת האשראי, ולא ערובה לתוצאה. הוא לא גורע מזכות הביטול של הרוכש לפי חוק הגנת הצרכן.

כל התקבולים במקום אחד

כסף שמגיע ממקומות אחרים מלבד UPAY מופיע במסך אחד, וכל תקבול בלי קבלה מסומן. החיבורים לקריאה בלבד: FREEPAY לא מזיזה ולא מחזיקה כסף.

  • Stripe ו-PayPal: חיבור במפתח לקריאה בלבד שאתם יוצרים, וסנכרון אוטומטי.
  • Payoneer ובורסות קריפטו: העלאת קובץ CSV שהורדתם, עם זיהוי עמודות ותבניות שמורות.
  • ארנקי ביטקוין ו-Ethereum: מעקב אחרי תקבולים לכתובת שלכם, מתוך נתוני בלוקצ'יין ציבוריים.
  • המרה לשקלים לפי השער היציג של בנק ישראל ביום התקבול. בקריפטו: שווי משוער לפי מחיר השוק באותו יום.
  • סימון "תקבולים בלי קבלה", והפקת קבלה בלחיצה לכל תקבול. אפשר גם להפעיל הפקה אוטומטית.
  • החזר כספי מסומן, עם הפניה למסמך המקורי כדי להפיק חשבונית זיכוי.
  • גרף של 12 חודשים, סינון לפי מקור ומטבע, ויצוא CSV.

הוצאות חכמות

כל חשבונית ספק נקלטת ומזוהה. אתם רק מאשרים.

  • קליטה מהעלאת קבצים, מכתובת מייל ייעודית לעסק (פשוט מעבירים אליה), ומתיבת Gmail בהרשאת קריאה בלבד.
  • וואטסאפ וטלגרם: מחברים את המספר לעסק בקוד אישי או בסריקת QR, ושולחים צילום של החשבונית. הבוטים הרשמיים נמצאים בהשקה.
  • זיהוי אוטומטי (AI) של ספק, מספר עוסק, סכומים, מע"מ, מספר הקצאה וקטגוריה. כל הוצאה ממתינה לאישור שלכם.
  • זיהוי כפילויות: אותו קובץ, אותו מספר מסמך, אותו מספר הקצאה, או סכום ותאריך קרובים.
  • אזהרות: חשבונית גבוהה בלי מספר הקצאה, מסמך שלא על שם העסק, קפיצת מחיר אצל ספק, וספק קבוע שחסרה ממנו חשבונית.
  • מע"מ תשומות חלקי לפי קטגוריה (למשל רכב וטלפון), וניתן לעריכה.
  • דף חשבון בנק או פירוט אשראי שהורדתם בעצמכם אפשר להעלות. הוא מזוהה ונשמר בנפרד, לא כהוצאה.
  • חיפוש חופשי בעברית בתוך המסמכים.

העוזר הפיננסי והתראות

המערכת עוקבת אחרי המספרים ומתריעה בזמן. זה מידע כללי בלבד, לא ייעוץ.

  • התראות חכמות: התקרבות לתקרת עוסק פטור, מעבר מדרגה בביטוח לאומי, קפיצה או ירידה בהכנסות, זינוק בהוצאות, ריבוי ביטולים, תשלומים שנכשלו והחזרים.
  • תשלומי מס ומועדים במקום אחד: מע"מ, מקדמות, ביטוח לאומי ודוח שנתי. רואה החשבון יכול לעדכן סכום ומועד, ואתם מסמנים "שולם".
  • דף תובנות: 30 הימים האחרונים מול הקודמים, לאן הלך הכסף, מה כדאי לבדוק, והסבר במילים פשוטות.
  • השוואה לעסקים דומים, רק למי שבחר להצטרף: חציונים אנונימיים, שמוצגים רק כשיש לפחות 10 עסקים בקבוצה.
  • "שאל את המערכת": שאלות כמו "כמה מע"מ אשלם החודש?". הסכומים מחושבים מהנתונים בקוד, ולא מנוחשים.
  • מומחה מס וחוק: תשובות עם הפניה למקורות רשמיים. מידע כללי, לא ייעוץ אישי.
  • פעמון התראות בתוך המערכת, ובחירה אילו התראות יגיעו גם במייל.

רואה החשבון

רואה החשבון מקבל את מה שהוא צריך, בלי לרדוף אחריכם.

  • הזמנה בקישור. רואה החשבון מקבל הרשאת צפייה, ויכול לסווג הוצאות ולסמן אותן כנבדקו.
  • "המשרד שלי": רואה חשבון שמשרת כמה עסקים רואה את כולם בכניסה אחת (מע"מ משוער, הוצאות לבדיקה, אזהרות ומצב התקופה) ועובר בין לקוחות בלחיצה.
  • בקשות מרואה החשבון: שיחה, צירוף קובץ שנקלט כהוצאה, וסימון "טופל" ו"הכל הועלה".
  • סגירת תקופה: סימון "מוכנה לרו"ח" ו"נסגרה / דווחה". זה סימון של תהליך העבודה, ולא הגשה לרשויות.
  • חבילת דיווח ZIP, קובץ במבנה אחיד (הוראה 1.31) וקובץ PCN874 לדוח המע"מ המפורט.
  • דוח חודשי, יצוא CSV ויצוא מלא של כל המידע בכל רגע.

מיילים ודיוור

כל מייל ללקוח יוצא בשם העסק ובמיתוג שלו, ודיוור נשלח רק למי שהסכים.

  • מיילים ללקוחות בשם העסק ובמיתוג שלו: מסמכים, אישורי הזמנה, בקשות ותזכורות תשלום, ואישור בכתב על ביטול מנוי.
  • קוד אנטי-פישינג אישי שמופיע בראש כל מייל מ-FREEPAY, כדי שתזהו מייל אמיתי.
  • ניוזלטר ללקוחות שלכם מתוך הסטודיו: רק למי שסימן הסכמה, עם המילה "פרסומת" בכותרת וקישור הסרה בלחיצה אחת.
  • יומן מיילים: מה נשלח, מה נכשל ולמה, וטיפול בכתובות שחזרו.
  • בחירה אילו הודעות לקבל במייל, כולל סיכום שבועי.

חיבור לאתרים

מחברים את FREEPAY לאתר, לחנות ולכלים שכבר עובדים אצלכם.

  • תוסף וורדפרס / WooCommerce להורדה: מסמך יוצא לבד על כל הזמנה.
  • כפתור תשלום להטמעה בכל אתר, עם מפתח ציבורי.
  • REST API עם מפתחות, ו-webhooks חתומים לאירועים: מסמך הופק, תשלום התקבל, הוצאה נקלטה.
  • הנחיה מוכנה לסוכן קוד (AI) שבונה לכם את החיבור לאתר.
  • גיבוי לתיקייה ב-Google Drive שלכם, ותזכורות מע"מ ביומן Google.

שקיפות ואבטחה

אתם רואים כל פעולה שנעשתה במערכת, ומקבלים התראה כשמשהו חריג.

  • יומן פעולות שאי אפשר לשנות, יומן קריאות API, יומן מיילים, ורשימת כניסות, חיבורים ומכשירים.
  • התראות: ניסיונות כניסה כושלים, מכשיר חדש, קפיצה בשימוש ב-API, חשבוניות בלי מספר הקצאה, הוצאות כפולות, גיבוי שלא רץ ומועד דיווח מע"מ.
  • אימות דו-שלבי באפליקציית אימות, עם קודי שחזור.
  • סיסמאות נשמרות כ-hash (scrypt). מפתחות וטוקנים לשירותים חיצוניים מוצפנים ב-AES-256-GCM. פרטי אשראי לא נשמרים אצלנו.
  • HTTPS עם HSTS, כותרות CSP, הגבלת קצב בקשות והגנת CSRF.
  • כל מסמך חתום דיגיטלית ומשורשר בשרשרת hash, כך שכל שינוי מתגלה.
  • גיבוי יומי ורבעוני, וגיבוי נוסף ל-Google Drive שלכם אם חיברתם.

ייבוא ממערכת קודמת

עוברים ל-FREEPAY בלי לשבור את רצף המספור.

  • קובץ במבנה אחיד (OPENFRMT) מהמערכת הקודמת: המספור ממשיך מאותה נקודה.
  • או קובץ CSV, או הזנה ידנית של המספר האחרון לכל סוג מסמך.
  • תצוגה מקדימה ובדיקות עקביות לפני שנשמר משהו.
  • המסמכים הישנים נשמרים בארכיון לקריאה בלבד, בנפרד מהדוחות של FREEPAY.

נבנתה לפי דרישות רשות המסים וחוקי הצרכנות והנגישות בישראל.

  • מסמכים ממוחשבים עם כל שדות החובה, והסכמת לקוח לקבלת מסמכים ממוחשבים.
  • נגישות לפי ת"י 5568: תפריט נגישות, דילוג לתוכן, ניווט במקלדת והצהרת נגישות.
  • תנאי שימוש, מדיניות פרטיות ועוגיות, ועמוד ביטול מקוון.
  • סגירת חשבון מקוונת ויצוא מלא של המידע.
  • צ'אט תמיכה בתוך המערכת, מרכז ידע עם מאמרים על מס ומע"מ, ותוכנית חבר מביא חבר.

FREEPAY היא תוכנה. היא אינה רואה חשבון, יועץ מס או יועץ פיננסי, ואינה מחזיקה כספים. התראות, תובנות ותשובות AI הן מידע כללי בלבד.

מתחילים?

פתיחת חשבון לציבור תתאפשר בקרוב. כבר יש לכם חשבון? כניסה